FERPA

Versión española en la parte inferior

Notification of FERPA Rights

 

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) affords parents and “eligible students” (students over 18 years of age or students who are attending a postsecondary institution) certain rights with respect to the student’s education records. They are:

  1. The right to inspect and review the student’s education records within forty-five (45) days of the day the District receives a request for access.

    Parents or eligible students should submit to the school Principal/designee a written request that identifies the record(s) they wish to inspect. The Principal will make arrangements for access and notify the parent or eligible student of the time and place where the record(s) may be inspected.

  2. The right to inspect and review logs documenting disclosures of the student’s education records.

    Except for disclosure to school officials, disclosures related to some judicial orders or lawfully issued subpoenas, disclosures of directory information, and disclosure to the parent or eligible student, FERPA regulations require the District to record the disclosure.

  3. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent or eligible student believes are inaccurate, misleading, or in violation of the student’s privacy or other rights.

    Parents or eligible students may ask the District to amend a record that they believe is inaccurate, misleading, or in violation of privacy or other rights. They should write the school Principal, clearly identify the part of the record they want changed, and specify why it is inaccurate, misleading, or in violation of their privacy or other rights.

    If the District decides not to amend the record as requested by the parent or eligible student, the District will notify the parent or eligible student of the decision and advise him\her of the right to a hearing regarding the request for amendment. Additional information regarding the hearing procedures will be provided to the parent or eligible student when notified of the right to a hearing.

  4. The right to provide written consent prior to disclosures of personally identifiable information contained in the student’s education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent.

    Exceptions that permit disclosure without consent include:

    a.   Disclosure to school officials with legitimate educational interests. A “school official” is a person employed by the District as an administrator, supervisor, instructor, or support staff member (including health or medical staff and law enforcement unit personnel); a person serving on the school Board; a volunteer, or an outside person or company with whom the District has contracted to perform a special task (such as an attorney, auditor, medical consultant, or therapist); or a parent or student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee, or assisting another school official in performing his/her tasks.

 

 

A school official has a legitimate educational interest if the official needs to review an education record in order to fulfill his/her professional responsibility to the District.

  1. Upon request, disclosure of education records without parent/eligible student notice or consent to officials of another school district or post-secondary institution in which a student seeks or intends to enroll or is already enrolled or to other entities authorized by law so long as the disclosure is for purposes related to the student’s enrollment or transfer.

    c.   Disclosure of information to those whose knowledge of such information is necessary to respond to an actual, impending, or imminent articulable and significant health/safety threat.

    1. Disclosure to state and local educational authorities and accrediting organizations, subject to requirements of FERPA regulations.

      1. The right to notify the District in writing to withhold information the Board has designated as directory information as listed in the annual directory information notice the District provides to parents/eligible students.

        To exercise this right, parents/eligible students shall notify the District by the deadline designated by the District.

  2. The right to prohibit the disclosure of personally identifiable information concerning the student to recruiting representatives of the U. S. Armed Forces and its service academies, the Kentucky Air National Guard, and the Kentucky Army National Guard.

    Unless the parent or secondary school student requests in writing that the District not release information, the student’s name, address, and telephone number (if listed) shall be released to Armed Forces recruiters upon their request.

  3. The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by the District to comply with the requirements of FERPA. The name and address of the Office that administers FERPA is:

Family Policy Compliance Office

U.S. Department of Education

400 Maryland Avenue, SW

Washington, DC 20202-4605

 

 

 

Notificación de derechos FERPA

 

La educación de la familiaal derechos y ley de privacidad (FERPA) permite a los padres y "aptos" (estudiantes mayores de 18 años de edad) o los estudiantes que asisten a una institución postsecundaria ciertos derechos con respecto a los expedientes del estudiante educación. Ellos son:

1) el derecho de inspeccionar y revisar los expedientes del estudiante educación dentro de cuarenta y cinco 45 días del día que el distrito recibe una solicitud de acceso a.

Los padres o estudiantes elegibles deben someter a la escuela Director/persona designada una solicitud escrita que identifique los registros que desean inspeccionar. La Principal hacer arreglos para el acceso y notificará al padre o estudiante elegible del tiempo y lugar donde se pueden inspeccionar los registros.

2) el derecho a inspeccionar y revisar registros de documentación de divulgación de los expedientes del estudiante educación.

Salvo por la divulgación a los funcionarios de la escuela, divulgaciones relacionadas con algunas órdenes judiciales o legalmente emitido citaciones, divulgación de información y divulgación para el padre o estudiante elegible, reglamentos de FERPA requieren el distrito para la divulgación.

3) el derecho a solicitar la modificación de los registros del estudiante educación que el padre o estudiante elegible cree son inexactos, engañosos, o en violación de la privacidad del estudiante o de otros derechos.

Los padres o estudiantes elegibles pueden pedir el distrito a modificar un registro que creen que es inexacta, engañosa o en violación de la privacidad u otros derechos. Debe escribir la escuela Principal, identificar claramente la parte del registro que quieren cambio y especifican por qué es inexacta, engañosa, o en violación de su privacidad u otros derechos.

Si el distrito decide no enmendar el expediente solicitado por el padre o estudiante elegible, el distrito notificará al padre o estudiante elegible de la decisión y asesorar estuvo el derecho a una audiencia sobre la solicitud de modificación. Se proporcionará información adicional sobre los procedimientos de audiencia al padre o estudiante elegible cuando notificado del derecho a una audiencia.

4) el derecho a prestar el consentimiento por escrito antes de la divulgación de información personalmente identificable contenida en los expedientes del estudiante educación, excepto en la medida en que FERPA autorice la divulgación sin consentimiento.

Exceptions permiten la divulgación sin consentimiento incluye:

a. Disclosure a funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un "oficial de la escuela" es una persona empleada por el distrito como administrador, supervisor, instructor o miembro del personal de apoyo (incluyendo la salud o el personal médico y personal de unidad de aplicación de la ley); una persona que sirve en la junta escolar; un voluntario o un exterior de la persona o empresa con la cual el distrito ha contratado para realizar una tarea especial (como un abogado, auditor, asesor médico o terapeuta); o un padre o estudiante sirviendo en un Comité oficial, como una disciplina o un Comité de quejas, o ayudando a otro oficial de la escuela en el desempeño de sus tareas.

Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si el funcionario necesita revisar un expediente de educación con el fin de cumplir con su responsabilidad profesional en el distrito.

b. a petición, divulgación de expedientes educativos sin estudiantes elegibles para padres/aviso o consentimiento a oficiales de la otra escuela distrito o post-secundaria institución en la que un estudiante busca o intenta matricularse o ya está inscrito o a otras entidades autorizadas por la ley, siempre y cuando la divulgación es para fines relacionados con la inscripción o transferencia del estudiante.

c. la divulgación de información a aquellos cuyo conocimiento de dicha información es necesaria para responder a una real, inminente o amenaza de inminente articulable y significativa la salud y seguridad.

i. Divulgación para el estado y las autoridades educativas locales y las organizaciones acreditadoras, conforme a los requisitos de FERPA.

1. El derecho de notificar al distrito en escritura a retener información que la Junta ha designado como información de directorio que se enumeran en la información de directorio anual aviso el distrito proporciona a los estudiantes elegibles para padres /.

Para ejercer este derecho, los alumnos padres/elegibles notificará el distrito dentro del plazo señalado por el distrito.

6. el derecho a prohibir la divulgación de información personal identificable sobre el estudiante a reclutamiento de representantes de las fuerzas armadas de Estados Unidos y sus academias de servicio, la Guardia Nacional aérea de Kentucky y la Guardia Nacional del ejército Kentucky.

A menos que solicite el estudiante padre o secundaria en escritura que el distrito no liberar información, nombre del estudiante, dirección y número de teléfono (si aparece) se devolverá a los reclutadores de las fuerzas armadas a su petición.

7. el derecho a presentar una queja con el Departamento de Educación de Estados Unidos sobre supuestas fallas por el distrito para cumplir con los requisitos de FERPA. El nombre y la dirección de la oficina que administra FERPA es:

Oficina de cumplimiento de política familiar

Departamento de educación

400 Maryland Avenue, SW

Washington, DC 20202-4605